En Randstad Professionals, nos encontramos buscamos un Analista de Gastos y Viajes para un Pre y Post Natal, en uno de nuestros mas importantes clientes. El objetivo principal del cargo es gestionar y controlar el proceso de aprobación de reportes de gastos y viajes en el sistema, garantizando que todos los respaldos y rendiciones cumplan estrictamente con la Política de Gastos de Viajes de la Compañía a nivel regional.
Si eres una persona analítica, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente y experiencia en entornos multiculturales, ¡este desafío es para ti!
Principales responsabilidades:
Control y Auditoría de Rendiciones: Recibir, revisar, procesar y aprobar los reportes de gastos de los asociados en el sistema, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
Seguimiento de Flujos de Aprobación: Monitorear y dar seguimiento a las aprobaciones de los supervisores directos dentro de los plazos establecidos por la jefatura.
Gestión de Tarjetas Corporativas: Administrar las tarjetas de crédito corporativas de la compañía y analizar la información de gastos asociada por país.
Soporte y Atención al Colaborador: Atender y resolver solicitudes de los asociados a través de plataformas internas o correo electrónico, cumpliendo con los niveles de servicio (SLA).
Capacitación y Reporting: Dictar entrenamientos a colaboradores de diferentes países en el uso de las plataformas de viajes, y confeccionar reportes de gastos según el país solicitado.
Proyectos y Comités: Participar activamente en proyectos de implementación o actualización de sistemas del área, así como en User Committees y reuniones globales cuando sea requerido.
Formación: Titulado de carreras relacionadas con Administración, Turismo, Comercio Exterior o afines.
Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia laboral en cargos de Asistente Administrativo, Servicio al Cliente o Gestión Turística. Deseable experiencia previa en empresas multinacionales.
Herramientas Informáticas (Excluyentes):
Manejo avanzado de MS Office (Excel, Word, etc.).
Experiencia demostrable en el sistema SAP Concur.
Idiomas:
Inglés: Nivel Avanzado (capacidad de mantener comunicación oral y escrita).
Portugués: Nivel Intermedio (deseable).
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