Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Traductor y Asistente General
- Coordinar y ejecutar actividades de apoyo administrativo, servicios generales, traducción e interpretación español inglés y gestión logística, brindando soporte directo a la Gerencia de Administración y a las distintas áreas de la Compañía en las instalaciones de Antofagasta y Mejillones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, la gestión de servicios contratados, el control documental, la coordinación de recursos y el cumplimiento de los requerimientos operacionales y corporativos de KOSPO Power Services Ltda.
FUNCIONES ESPECIFICAS
- Ejecutar actividades de apoyo administrativo, control documental, gestión de correspondencia, registros, archivos y demás servicios generales requeridos por la Gerencia de Administración y las distintas áreas de la Compañía.
- Coordinar viajes de negocios, alojamiento, transporte de personal y demás requerimientos logísticos y administrativos necesarios para la operación de la Compañía.
- Gestionar los servicios generales asociados a las instalaciones, incluyendo alimentación, limpieza, control de plagas, retiro de residuos, control de accesos, seguridad física y otros servicios contratados, verificando el cumplimiento de los estándares y requerimientos establecidos.
- Gestionar la compra, reposición y control de insumos, materiales y servicios administrativos, incluyendo además la tramitación y seguimiento de pagos de servicios y gastos bajo su responsabilidad.
- Administrar y controlar los requerimientos asociados a los vehículos corporativos, incluyendo documentación, permisos, seguros, combustible, mantenciones, revisiones técnicas y coordinación con proveedores externos.
- Apoyar a la Gerencia y a las distintas áreas de la Compañía en la coordinación de actividades administrativas, logísticas y asuntos asociados a personal expatriado y ejecutivos, incluyendo trámites bancarios, viviendas, garantías, establecimientos educacionales y otros requerimientos corporativos.
- Realizar traducciones escritas e interpretación oral entre español e inglés o viceversa, en documentos, reuniones, capacitaciones, auditorías, visitas y demás actividades corporativas que lo requieran.
- Planificar e impartir programas de enseñanza y capacitación en idioma inglés para trabajadores de la Compañía, incluyendo la preparación de material de apoyo, evaluación de conocimientos y seguimiento del progreso de los participantes.
- Cumplir con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS), políticas, procedimientos y normativas internas, con especial énfasis en el cumplimiento de las obligaciones, prohibiciones y sanciones establecidas por el RIOHS y por los organismos reguladores.
- Colaborar y cumplir con los procesos establecidos en los Sistemas de Gestión Integrados (SGI, SGIEE, SGIR, SGSI, etc.), incluyendo calidad, medio ambiente, seguridad, salud ocupacional, energía, ciberseguridad y otros sistemas aplicables, asegurando además la recolección, actualización y trazabilidad del registro de permisos, requerimientos legales, procedimientos y demás documentación correspondiente a las diferentes áreas de KOSPO Power Services Ltda., conforme a los lineamientos y normativas internas de la Compañía.
Requisitos:
- Dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito, incluyendo capacidades de traducción e interpretación español inglés e inglés español.
- Licencia de conducir Clase B vigente (obligatoria).
- Usuario de Microsoft Office nivel intermedio.
- Conocimientos básicos de administración, control documental, servicios generales y coordinación logística.
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples actividades y requerimientos.
- Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.
- Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para mantener adecuadas relaciones interpersonales con trabajadores, contratistas, proveedores y ejecutivos.
- Capacidad para impartir capacitaciones o clases de idioma inglés a personal adulto.
- Proactividad, orientación al servicio, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presión en entornos multiculturales.
Datos adicionales:
- Renta líquida aprox $1.500.000
- Almuerzo se entrega en la oficina de lunes a jueves
- Contrato a plazo fijo
Esta oferta laboral se rige bajo la Ley Nº21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.
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