¿qué datos personales tuyos recopilamos?

Cuando es un trabajador temporal con funciones en las dependencias de uno de nuestros clientes, podemos procesar datos personales sobre usted, como:

  • Información de identificación: su nombre, información de contacto (incluida la dirección principal, el número de teléfono residencial y el número de teléfono móvil), ciudadanía y país de residencia, fecha de nacimiento, (y en casos excepcionales), su género, firma digital e idiomas hablados.
  • Información profesional: podemos procesar sin limitación datos personales relacionados con su trabajo, incluidos su puesto de trabajo, descripción , ubicación, departamento, dirección de correo electrónico profesional, niveles de informes y estado laboral (tiempo completo/tiempo parcial/etc.).
  • Información financiera: información financiera que incluya sin limitación su número de cuenta bancaria, datos bancarios, número de IVA.
  • Información salarial: podemos procesar sin limitación la información salarial, incluidos los pagos y beneficios recurrentes, y su bonificación.
  • Información relacionada con el desempeño: la información sin limitación relacionada con el rendimiento, incluida la información sobre sus evaluaciones de desempeño.
  • Información disciplinaria: la información referente a las medidas disciplinarias adoptadas en su contra, si las hubiera.
  • Información sobre reclamaciones: con el fin de ayudar en la denuncia de reclamaciones y malas conductas (sospechas) dentro del Grupo de empresas Randstad, hemos establecido canales dedicados a través de los cuales las partes interesadas pueden expresar sus preocupaciones, ya sea mediante de mecanismos locales de presentación de informes establecidos a nivel de las empresas locales del Grupo Randstad o, por mala conducta grave (incluida la denuncia de irregularidades), a través de nuestra línea de integridad, el centro de información del Grupo Randstad. Siempre que recibamos un informe de reclamación o un informe sobre (posible) mala conducta, podemos procesar datos personales relacionados con el denunciante, las otras personas mencionadas en la denuncia y la(s) persona(s) que es(son) objeto de la denuncia y/o de la investigación de la denuncia. 
  • Identificadores emitidos por el gobierno: los identificadores emitidos por el gobierno, incluidos sin restricción el número de identificación nacional, el número de seguro social y el número de seguridad social, según lo exija la ley.
  • CV/currículums y otra información de contratación: su CV/currículum y más información relevante (como su fotografía, notas de entrevista e información incluida en la carta de presentación o como parte del proceso de solicitud).
  • Datos de viajes y gastos: información y gastos de viaje y alojamiento, incluidos sin limitación los itinerarios de viaje, las tarjetas de recompensa de hoteles y viajes.
  • Información que elige compartir con nosotros: la información que elige compartir con nosotros, incluida sin restricción, aquella que comparte al usar el soporte de TI o al llamar a la línea de ayuda, e información sobre usted que puede ser transmitida por el uso de su cámara web al comunicarse con nosotros. 
  • Información del vehículo: información sobre su vehículo personal o de la empresa, incluida la matrícula, las multas de estacionamiento y las multas de conducción.
  • Fotografías e imágenes de vídeo: podemos procesar fotografías o vídeos de usted al participar en eventos externos o internos, reuniones, conferencias u otros eventos.
  • Afiliación sindical: datos que revelan su afiliación sindical.
  • Información familiar y de dependientes: información relacionada con su familia y dependientes, incluyendo sin restricción los detalles sobre la composición familiar (nombres, géneros, edades), cualquier "necesidad especial" o requisito educativo para niños o dependientes, necesidades especiales de los padres mayores, información de contacto de emergencia. 
  • Información relacionada con las tarjetas de identificación/control de acceso: las tarjetas de identificación y control de acceso de los empleados pueden contener su nombre, fotografía, número de empleado y pueden estar vinculadas a otros detalles registrados (departamento, número de teléfono, matrícula).
  • Imágenes de CCTV: podemos procesar imágenes suyas obtenidas a través de nuestro uso de sistemas de vigilancia de CCTV.
  • Resultados de las encuestas: podemos procesar sus respuestas a las preguntas en las encuestas a los empleados.
  • Información relacionada con su uso de los dispositivos Randstad, el software y el acceso a la red de Randstad: podemos procesar información relacionada con su uso de nuestros dispositivos, software y acceso a nuestras redes, incluyendo sin restricción su historial de navegación, el uso del correo electrónico, el Internet y las redes sociales, ya sea en el lugar de trabajo, en nuestro equipo o de otra manera a través de nuestras redes. 
  • Información del visitante: por razones de seguridad, al acceder a nuestros edificios, podemos recopilar su nombre, datos de contacto, número de matrícula del vehículo, identificación, etc. Por razones de salud y seguridad y cuando nos veamos en la obligación legal de hacerlo, podemos pedirle también que entregue información sobre su salud (incluida la información relacionada con infecciones virales, gripe, etc.) 
  • Categorías especiales de datos, tales como: 
    • Información relacionada con la salud: información relacionada con la salud, incluidos sin restricción datos de lesiones y exposición, informes de incidentes, discapacidad, enfermedad y ausencias e información de la licencia de maternidad, según lo exija la ley.
    • Origen étnico: información que revele su origen étnico, según lo exija la ley. 

En la medida en que procesamos estas categorías especiales de datos, protegeremos, aseguraremos y utilizaremos esa información de manera coherente con este aviso y las leyes aplicables.

  • Información sobre sanciones comerciales relacionadas a usted: podemos verificar si es una persona políticamente expuesta, un ciudadano especialmente designado o si está sujeto a sanciones de acuerdo con las leyes o regulaciones aplicables.

¿por qué necesitamos tus datos personales?

Randstad procesa sus datos personales sólo para los fines que se especifican a continuación:

- Fines generales de gestión y administración de recursos humanos (incluida la gestión de personal):  es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el cumplimiento de las obligaciones legales de empleo y seguridad social;

- Remuneración, nómina y reembolso de gastos (incluidos los informes y la facturación a los clientes):  es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el cumplimiento de las obligaciones legales laborales y de seguridad social/tributarias;

- Seguro, pensión y otras prestaciones:  es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el cumplimiento de las obligaciones legales de empleo y seguridad social; 

- Gestión del desempeño, desarrollo profesional y formación:  es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, que incluyen el desarrollo y la formación de los empleados; 

- Gestión de flotas: es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, los cuales incluyen la garantía de nuestros activos;

- Gestión disciplinaria y de reclamaciones, investigaciones, apelaciones (incluida la gestión de denuncias) y manejo de informes mediante el procedimiento de comunicación de malas conductas de Randstad:  es necesario el procesamiento de datos para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/disputas legales;

- Gestión de disputas y demandas: es necesario el procesamiento de datos para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/disputas legales; 

- Gestión de la salud y la seguridad: es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el cumplimiento de las obligaciones laborales legales y las de seguridad social. Si no se basa en los motivos anteriores: es necesario el procesamiento de datos para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la protección de sus empleados, los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/disputas legales; o la protección de los intereses vitales de los interesados;

- Gestión de vacaciones, licencias y otras ausencias: es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la mejora de la eficiencia en el lugar de trabajo y la correcta dirección de su negocio;

- Cumplimiento de las leyes laborales, fiscales y de seguridad social y otros requisitos legales o reglamentarios (por ejemplo, requerimientos de igualdad de oportunidades y diversidad en el lugar de trabajo):  es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del empleo y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales de acuerdo con las leyes y reglamentos laborales, fiscales, de seguridad social y otras;

- Soporte de TI: es necesario el procesamiento de los datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, los cuales incluyen garantizar nuestros activos y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de información;

- Instalaciones, seguridad y planificación de contingencias: es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, los cuales incluyen salvaguardar y asegurar nuestros activos, nuestras instalaciones, nuestros sistemas de información y nuestra gente;

- Optimización del uso de la red y dispositivos y controles de seguridad relacionados (incluidos el acceso y la autenticación de la red de la empresa): es necesario el procesamiento de datos para la ejecución del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Ransdstad, los cuales incluyen salvaguardar nuestros activos y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de información;

- Prevenir, detectar e investigar fraude y otros delitos, y el cumplimiento de los regímenes de sanciones (incluida la identificación de personas expuestas políticamente, especialmente  nacionales designados y la revisión de las listas de sanciones): es necesario el procesamiento de datos para los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamos/disputas legales; y/o para cumplir con nuestras obligaciones legales (incluso cuando las autoridades o administraciones solicitan información sobre un trabajador temporal);

- Gestión de emergencias y desastres:  de acuerdo con un interés legítimo perseguido por Randstad, el cuál incluye garantizar la seguridad del talento, y cuando el motivo anterior no sea posible porque la ley obligatoria local lo requiera, sólo en esos casos limitados se puede basar en un consentimiento; 

- Reubicación, movilidad y gestión de viajes: es necesario el procesamiento de datos para el cumplimiento del contrato de trabajo del trabajador temporal y/o para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la mejora de la eficiencia en el lugar de trabajo y la correcta dirección de su negocio; 

- Supervisar y hacer cumplir las políticas y procedimientos de Randstad:  para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen salvaguardar nuestros activos y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de información;

- Supervisar y hacer cumplir las obligaciones legales que nos sean aplicables (incluidos los requerimientos establecidos en su contrato con nosotros): es necesario el procesamiento de datos para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la protección de los activos de la empresa, la protección de sus intereses legales y la gestión de reclamaciones/disputas legales;

- Contratación y dotación de personal: de acuerdo con los fundamentos legales de (a) la necesidad (pre)contractual de nuestros servicios al hacer coincidir (por ejemplo, a través de los Términos y Condiciones en el sitio web) o cuando celebramos un contrato de trabajo con usted, requerimos algunos datos para poder redactar este contrato y luego poder ejecutarlo correctamente; (b) Si y solo si el proceso local no equivaldría a una relación contractual legalmente vinculante de acuerdo con (a) o si la ley aplicable establece lo contrario, la excepción se podría basar en nuestro interés legítimo de construir y mantener una relación; (c) cuando (a) y (b) no son posibles o si la ley obligatoria local lo requiere, solo en esos casos se puede basar en un consentimiento [Opcos locales para verificar qué base legal puede aplicarse];

- Encuestas a los empleados, fines estadísticos: de acuerdo con nuestro interés legítimo de encuestar a nuestros trabajadores temporales para comprender mejor sus necesidades, mejorar nuestros servicios y construir y mantener una buena relación con ellos y con los clientes con los que estos trabajadores trabajan;

- Eventos: de acuerdo con nuestro interés legítimo de organizar eventos para construir y mantener una mejor relación con la comunidad de trabajadores temporales y con los clientes con los que trabajan aquellos trabajadores temporales;

- Gestionar la afiliación de empleados a asociaciones profesionales: es necesario el procesamiento de datos para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la mejora de la eficiencia en el lugar de trabajo y la correcta dirección de sus negocios;

- Realizar auditorías internas y externas: es necesario el procesamiento de datos para los fines de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen la mejora de la eficiencia en el lugar de trabajo y la correcta dirección de sus negocios, incluyendo el cumplimiento de las leyes y reglamentos;

- Realizar transacciones corporativas (incluidas las fusiones, adquisiciones y desinversiones):  es necesario el procesamiento de datos para el propósito de los intereses legítimos perseguidos por Randstad, los cuales incluyen el interés de desarrollar su negocio mediante fusiones, adquisiciones y desinversiones;

¿cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Podemos conservar sus datos personales durante un período de 2 años desde la última interacción que hayamos tenido con usted, con el objetivo de proporcionarle nuestros servicios.