Importante empresa se encuentra en búsqueda de Secretaria Ejecutiva
Misión del cargo:
Brindar una atención cordial y eficiente a clientes y visitantes, asegurando el funcionamiento de la recepción, la administración de salas de reuniones y la gestión de insumos de oficina, de acuerdo a los estándares establecidos y además prestar apoyo administrativo a la gerencia.
Funciones:
-Responsable del área de aseo en la oficina, actuando como coordinadora directa de dos personas encargadas de esta área (2)
-Gestionar y coordinar el uso del estacionamiento.
-Brindar apoyo en la operación diaria de la oficina, incluyendo la elaboración de órdenes de compra cotización y la adquisición (Compras de material de aseo, oficina, comestibles y almuerzos)
-Atender a clientes, recibiéndolos y distribuyéndolos en salas de reuniones disponibles.
-Manejar la agenda de la gerencia y la central telefónica
-Administrar la recepción y envío de correspondencia, así como la coordinación con proveedores de mensajería.
-Manejar y ejecutar la conciliación de caja chica para la compra de insumos menores.
-Coordinar traslados, viajes y reservas de alojamiento para socios
-Brindar apoyo administrativo a la gerencia y otras áreas en tareas como redacción de documentos, organización de archivos y seguimiento de gestiones.
Requisitos:
- Manejo Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint)
- Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva
- Deseable Inglés básico
- Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda.
- Formación académica : Técnico en administración, secretariado o carrera afín.
Lugar de trabajo Las condes
Tipo de contrato: Indefinido
Modalidad de trabajo: presencial
Beneficios:
• Seguro complementario de salud
• Día libre de cumpleaños
. Casino (colación ppto diario, comidas frías)
• Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.
...
