asistente administrativo in santiago

publicado
contacto
randstad chile
tipo de trabajo
tiempo completo
salario
$ 800,000 - $ 840,000 por mes, negotiable
postúlate

job details

publicado
ubicación
santiago, region metropolitana
sector
Administración y Secretariado
tipo de trabajo
tiempo completo
horario de trabajo
22
salario
$ 800,000 - $ 840,000 por mes, negotiable
experiencia
2 AÑOS
número de referencia
5744
contacto
randstad chile

descripción del trabajo

RANDSTAD CHILE, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, para ser integrante de un gran equipo de trabajo.

Funciones :

  • Prestar el servicio de asistencia administrativa al área regulatoria, de acuerdo con las responsabilidades que le sean asignadas.

  • Coordinar la recepción de las resoluciones o comunicaciones emitidas por el Instituto de Salud Pública y notificarlas a los responsables del producto dentro del área; escanear dichos documentos, guardarlos en las carpetas físicas y digitales de cada producto y actualizar las bases de datos locales y corporativas (Onedrive de ventas, GRACE, estatus ISP, entre otras).

  • Velar por que los certificados de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) se encuentren actualizados. Para ello, deberá requerir los documentos próximos a vencerse de acuerdo con los plazos y formas establecidos en las políticas corporativas. Asimismo, deberá archivar física y digitalmente estos documentos y dejarlos a disposición de las áreas que lo requieran, en el repositorio establecido para ello.

  • Ejercer las funciones de SOP Champion y Training Champion del área regulatoria, en cumplimiento de los requerimientos del negocio.

  • Mantener actualizada la planilla de listado de clientes. Para ello, deberá realizar, trimestralmente, una revisión del listado de clientes a fin de verificar si se encuentran efectivamente incluidos todos los clientes informados por el área de Acceso.

  • Enviar los primeros 5 días hábiles del mes el reporte de reclamos al ISP, por correo de prestaciones, durante la pandemia o coordinar el envío físico del reporte.

  • Solicitar transferencia y solicitar el Certificado de cumplimiento de Farmacovigilancia al ISP, por correo de prestaciones, durante la pandemia o físicamente.

 

Requisitos:

  • Conocimiento herramientas OFFICE (Excel, Word, Powerpoint)

  • Nivel de inglés intermedio

  • Secretariado bilingüe o afines. Puede ser técnico o profesional.

 

Modalidad de trabajo:Reemplazo pre y post natal // Home office

 

Renta líquida: $ 850.000

requisito

2 AÑOS

educational requirements

TECNICO UNIVERSITARIO