administrativo/a archivista in santiago

publicado
contacto
randstad chile
tipo de trabajo
temporal
postúlate

job details

publicado
ubicación
santiago, region metropolitana
sector
Administración y Secretariado
tipo de trabajo
temporal
horario de trabajo
08:30 a 18:30
experiencia
1 año en manejo de archivo
número de referencia
8176
contacto
randstad chile

descripción del trabajo

Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un ADMINISTRATIVO/A ARCHIVISTA para uno de nuestros clientes líder en el área financiera. Buscamos personas comprometidas con el servicio y el trabajo en equipo, proactivas y de actitud positiva.

 

Funciones:

  • Procesamiento de documentos de cierre para envío  al centro de almacenamiento. Producto de trabajo  altamente confidencial. 
  • Etiquetado apropiado de los acuerdos de venta  entre el corredor y el distribuidor por parte del  proveedor y el nombre completo del contrato para  su futura recuperación. Registro de todos los  registros de contratos creados. 
  • Organizar archivadores que contengan material de  marketing, DPP, fondos mutuos, material de oferta y registros confidenciales, entre otros.
  • Organizar archivadores que contengan fondos  mutuos, DPP, anualidades, asesoría y varios  productos de agente de bolsa. Los acuerdos y  contratos de venta deben estar encuadrados  alfabéticamente y etiquetados apropiadamente. - Cada caja debe etiquetarse con precisión con el  contenido que contiene. 
  • Cada caja debe contener un índice de los  contenidos que contiene. 
  • Evaluar la documentación del archivo para  determinar la madurez / estado del archivo de  acuerdo con los criterios del departamento.
  •  Se debe evaluar los archivadores que  contienen la línea de productos Broker-Dealer y los  contratos para determinar el destino. 
  • Ordenamiento de archivadores por orden  alfabético, en cajas y etiquetarlos debidamente.
     

Requisitos:

  • Nivel de Estudio Secundario o Tecnico
  • Experiencia en Manejo de Archivos
  • Conocimiento  intermedio en herramientas computacionales
  • Manejo de Excel y Office nivel medio

 

Información Adicional:

  • Renta Liquida $530.000
  • Trabajo Presencial
  • Horario de 8:30 a 18:30 Hrs de Lunes a Viernes

 

requisito

1 año en manejo de archivo

educational requirements

SECUNDARIO Y/O TECNICO